サークル参加者向けの情報が錯乱していたので
分かりやすく1ページにまとめました。

各項目へは目次よりご覧いただけます。

決定版サークルカットの
登録をお願い致します

パンフレットにサークルカットを記載する都合上、5月4日終日までに【修正フォーム】より最終決定版のサークルカットをお送りいただきますようお願いいたします。5月5日時点のサークルカットをもって印刷致しますのでご理解の程よろしくお願い致します。

正式名称

「Funny Yummy Witches」

ジャンル

開催日程

2022年6月5日(日) 東京文具協和会館

募集予定

30スペース

参加費

サークル1スペース 5,000円

椅子個数

1スペース 2席

コスプレ

無し(安全性や衛生面を考慮)

支援印刷所

【リンク集】のページにまとめて記載させて頂いております。

サークルカット

このページ下部で各種形式でのテンプレートを用意しています。こちらをお使いください。
印刷の仕様などの詳細はこのページ下部【サークルカットについて】をご確認ください。

申込をしよう

まずはサークル参加の申込をしましょう。この段階で何を委託する物が具体的に決まっていなくても大丈夫です。
サークルカット含め、後から内容を修正できますのでそのタイミングで問題ありません。

1
サークル参加費を支払おう

サークル参加費を支払います。詳細はこのページ下部【サークル参加費について】をご覧下さい。
申込とお支払いが完了した方から参加を確定させていただきます。

2
スペースを確認しよう

4月20日にはサークルスペースを発表する予定です。
もし想定より申込数が多い場合、この日中に抽選を行い結果を公表致します。

3
頒布物を送ろう(個人宅配搬入のみ)

制作した頒布物を会場まで郵送します。搬入についての詳細はこのページ下部【搬入・搬出について】をご覧ください。

4
イベント当日
確認のため、R-18を含む全ての冊子販促物は一般入場時間30分前までに本部に見本誌をご提出ください。
開場前までにはご返却いたします。
5

注意事項

サークルカットとは、パンフレットやWebページのサークル紹介の際に利用される小さな宣伝用画像の事です。 グレースケールが基本なのですが当イベントはフルカラーで取り扱います。

机の大きさ

机の大きさは 1800×600×700 mmになります。↑画像は実際の会場で撮影したイメージになりますが、当日の机の種類などは変更になる可能性があります。(大きさは変わりません)

今回の処置について

全ての机の間にシートや板を設置するのは予算上難しいので、テーブル同士をくっつけるのではなく隙間を広げて対処しようと考えています。

サークル参加費

5,000

お支払いの前にまずサークル参加申込を完了させて下さい。サークル参加者様は一般参加費は不要です。1サークル参加費と一般参加費は同時に決済できません。
今回は1サークル1スペースのみでの対応とさせて頂いておりますので購入個数は1つで固定されています。

支払いはこちらから

以下の「決済へ進む」からお支払いへ進むことができます。
もし注文内容を変更したい、決済を取りやめたい場合は一度戻るボタンでこの画面に戻り、もう一度該当の「決済へ進む」ボタンを押してください。データを極力残さないよう、ページのリロードや戻るボタンを押すと入力された内容はすべて消えてしまいます。ご了承下さい。

お支払いは品目問わず
以下の3種からお選びいただけます。

VISA, Mastercard, American Expressの各ブランドでお支払いいただけます。
JCBに関しましては、現在未対応のためPaypalでのお支払いとなっております。お手数をおかけしますが宜しくお願い致します。

PayPalにご登録の支払い方法で決済ができます。
JCBのクレジットをご利用の際はお手数をおかけしますがPayPalよりお支払いいただきますよう宜しくお願い致します。

当方のゆうちょ銀行への直接振込になります。手数料は振込者負担となりますので予めご了承ください。
振込先の口座番号などは決済後に表示されます。決済後10日以内に必ず申込者本人の名義口座からお振込みください。
また振込名義人を変更できる場合はお名前の後ろに「サークル」を付け加えてくださるとこちらも確認がとりやすいです。

PayPay残高でのお支払いができます。但し取り扱いができるのは本人確認が済んだ「PayPayマネー」のみとなり「PayPayマネーライト」では受け取りが出来ません。ご了承下さい。各マネーの説明についてはこちらのページをご確認ください。⇒ PayPay残高とは

PayPayマネーライトが優先的に送金に含まれてしまう仕様上、PayPayマネーライトを使い切ったうえでPayPayマネーをチャージする必要があります。チャージ方法やご自身の残高マネーの確認方法などはこちらのページをご確認ください。⇒ PayPay残高へのチャージ方法, 持っている残高内訳を確認したい

受け取りリンクの作成方法

印刷会社での直接搬入

印刷会社への入稿をする際に、当イベント名と開催場所と日時を正しくお伝えください。イベント前日または当日の開催前に現地に搬入されます。
なお全ての印刷会社が直接搬入に対応しているわけではありません。当イベントにおける直接搬入が可能な印刷会社様を【リンク集】にてまとめていますので、そちらをご覧下さい。

個人で搬入する場合

個人で荷物を持って来られる際は十分にお気を付けください。
また、会場やその周辺に駐車場はありませんので、路肩に停めるなどの迷惑駐車はお控えいただくようにお願い致します。
発払い伝票の記入見本

個人での宅配搬入

個人で宅配搬入をする場合は、こちらの見本をもとに伝票をお書き下さい。イベント前日に会場へ搬入されますので、余裕を持って発送しましょう。
「お届け先」の項目は見本の通りに書いていただくことと、一部記入してはいけない項目がありますのでお気を付けください。(画像中に赤字で示しています)

料金や発送予定日の検索はこちらをご利用ください。
ヤマト運輸|料金・お届け予定日検索 (宅急便)

荷物として会場から返送する場合

イベント会場となる東京文具共和会館様の方で備付の着払い伝票がありますのでそちらをご利用ください。当日15:30~16:00にヤマト運輸の集荷があります。イベント自体は15時で終了の予定ですので、返送希望の方は間に合うよう撤収作業をお願い致します。
なお、当日現地には荷物をまとめる用のダンボールなどは用意できないため、返送用の箱をご準備いただくか、搬入の際のダンボールを再利用するなどの工夫をお願い致します。

個人で搬出する場合

個人で荷物を持って帰られる際は十分にお気を付けください。
また、会場やその周辺に駐車場はありませんので、路肩に停めるなどの迷惑駐車はお控えいただくようにお願い致します。

引き換えについて

イベント当日、入場時に引換券を係員にお渡しください。引き換えでリストバンド型の参加証をお渡しします。

参加証の引換券を郵送しました

5月30日までに到着するよう、各サークルの代表者住所にサークル参加証の引換券を含めた封筒を郵送しました。代表者様はご確認のほどよろしくお願いします。