サークル参加者向けの情報が錯乱していたので
分かりやすく1ページにまとめました。

各項目へは目次よりご覧いただけます。
イベント当日まで あと

2023年10月1日開催

頒布物登録の際、1種目~2種目キャラクターまたはカップリングを元にスペース配置を致しますのでご了承ください。オールキャラの場合はオールキャラで固まって配置されます。
9月1日にはスペース配置を決定しますので、それまでに入力の程よろしくお願い致します。

正式名称

「Funny Yummy Witches 2」

ジャンル

開催日程

2023年10月1日(日) 難波御堂筋ホール

募集予定

30スペース

参加費

サークル1スペース 5,000円

椅子個数

1スペース 2席
※参加証は1スペース最大3名分まで

コスプレ

無し(安全性や衛生面を考慮)

支援印刷所

【リンク集】のページにまとめて記載させて頂いております。

サークルカット

このページ下部で各種形式でのテンプレートを用意しています。こちらをお使いください。
印刷の仕様などの詳細はこのページ下部【サークルカットについて】をご確認ください。

申込をしよう

まずはサークル参加の申込をしましょう。この段階で何を委託する物が具体的に決まっていなくても大丈夫です。
サークルカット含め、後から内容を修正できますのでそのタイミングで問題ありません。

1
サークル参加費を支払おう

サークル参加費を支払います。詳細はこのページ下部【サークル参加費について】をご覧下さい。
申込とお支払いが完了した方から参加を確定させていただきます。

2
スペースを確認しよう

9月1日にはサークルスペースを発表する予定です。
この日までには【サークル情報修正フォーム】にて頒布物の情報のご登録をお願い致します。この情報を元にサークル配置を決定致します。

3
頒布物を送ろう(個人宅配搬入のみ)

制作した頒布物を会場まで郵送します。搬入についての詳細はこのページ下部【搬入・搬出について】をご覧ください。

4
イベント当日
確認のため、R-18を含む全ての冊子販促物は一般入場時間30分前までに本部に見本誌をご提出ください。
開場前までにはご返却いたします。
5

注意事項

テンプレート

サークルカットとは、パンフレットやWebページのサークル紹介の際に利用される小さな宣伝用画像の事です。 グレースケールが基本なのですが当イベントはフルカラーで取り扱います。

机の大きさ

今回の処置について

接触を控えるために全ての机の間にシートや板を設置するのは予算上難しいので、テーブル同士をくっつけるのではなく隙間を広げて対処しようと考えています。

今回の会場机の大きさは 横1800×縦450×高さ700 mmになります。画像はイメージになりますが、当日の机の種類などは変更になる可能性があります。(大きさは変わりません)

サークル参加費

5,000

決済可能期間 2022/11/1 ~ 2023/7/31

お支払いの前にまずサークル参加申込を完了させて下さい。サークル参加者様は一般参加費は不要です。1サークル参加費と一般参加費は同時に決済できません。今回は1サークル1スペースのみでの対応とさせて頂いておりますので購入個数は1つで固定されています。

支払いはこちらから

以下の「決済へ進む」からお支払いへ進むことができます。
もし注文内容を変更したい、決済を取りやめたい場合は一度戻るボタンでこの画面に戻り、もう一度該当の「決済へ進む」ボタンを押してください。データを極力残さないよう、ページのリロードや戻るボタンを押すと入力された内容はすべて消えてしまいます。ご了承下さい。

支払い方法

お支払いは品目問わず以下の4種からお選びいただけます。

VISA, Mastercard, American Expressの各ブランドでお支払いいただけます。
JCBに関しましては、現在未対応のためPaypalでのお支払いとなっております。お手数をおかけしますが宜しくお願い致します。

PayPalにご登録の支払い方法で決済ができます。
JCBのクレジットをご利用の際はお手数をおかけしますがPayPalよりお支払いいただきますよう宜しくお願い致します。

当方のゆうちょ銀行への直接振込になります。手数料は振込者負担となりますので予めご了承ください。
振込先の口座番号などは決済後に表示されます。決済後10日以内に必ず申込者本人の名義口座からお振込みください。
また振込名義人を変更できる場合はお名前の後ろに「サークル」を付け加えてくださるとこちらも確認がとりやすいです。

PayPay残高でのお支払いができます。但し取り扱いができるのは本人確認が済んだ「PayPayマネー」のみとなり「PayPayマネーライト」では受け取りが出来ません。ご了承下さい。各マネーの説明についてはこちらのページをご確認ください。⇒ PayPay残高とは

PayPayマネーライトが優先的に送金に含まれてしまう仕様上、PayPayマネーライトを使い切ったうえでPayPayマネーをチャージする必要があります。チャージ方法やご自身の残高マネーの確認方法などはこちらのページをご確認ください。⇒ PayPay残高へのチャージ方法, 持っている残高内訳を確認したい

受け取りリンクの作成方法

印刷会社での直接・宅配搬入

印刷会社への入稿をする際に、当イベント名と開催場所と日時を正しくお伝えください。イベント前日または当日の開催前に現地に搬入されます。
なお今回の当イベント会場における直接搬入が可能な印刷会社様はほとんどないかと思われます。当イベントをご支援いただいている、宅配搬入が可能な印刷会社様を【リンク集】にてまとめていますので、そちらをご覧下さい。

当イベントの支援印刷会社様には、こちらから宅配搬入要項を2023年9月までにお伝え予定です。もし支援印刷会社様以外の印刷所をご利用かつ宅配搬入希望の場合は、以下の搬入要項PDFを印刷所様にお送りください。

個人で搬入する場合

個人で荷物を持って来られる際は十分にお気を付けください。また、会場やその周辺に駐車場はありませんので、路肩に停めるなどの迷惑駐車はお控えいただくようにお願い致します。

当会場は8階にございます。搬入の際は時間厳守でお願い致します。
エレベーターの仕様はできますが、一般エレベーターではなく必ず搬出入エレベーターをご利用ください。また台車などはこちらで用意することは難しいため、荷物が大きくなる場合は荷台のご用意もお願い致します。

サークル搬入時間 12:00~13:00 ※厳守!

発払い伝票の記入見本

個人での宅配搬入

個人で宅配搬入をする場合は、こちらの見本をもとに伝票をお書き下さい。イベント前日に会場へ搬入されますので、余裕を持って発送しましょう。前日搬入後、当日のサークル入場までに運営スタッフが各スペースへお運びします。
また、会場先に予め到着予定の荷物の数をお伝えしないといけないため、個人宅配搬入をする場合は必ず発送する前に運営にご連絡ください。以下のフォームより受付しております。

入力受付:2023年9月25日まで

料金や発送予定日の検索はこちらをご利用ください。
ヤマト運輸|料金・お届け予定日検索 (宅急便)

荷物として会場から返送する場合

イベント会場となる難波御堂筋ホール様の方で備付の着払い伝票がありますのでそちらをご利用ください。当日15:30までに返送希望の方は間に合うよう梱包作業をお願い致します。
なお、当日現地には荷物をまとめる用のダンボールなどは用意できないため、返送用の箱をご準備いただくか、搬入の際のダンボールを再利用するなどの工夫をお願い致します。

個人で搬出する場合

個人で荷物を持って帰られる際は十分にお気を付けください。
また、会場やその周辺に駐車場はありませんので、路肩に停めるなどの迷惑駐車はお控えいただくようにお願い致します。

参加証とリストバンドがセットです

前回は会場にて引換券とリストバンドを交換しておりましたが、今回から引換券なしで参加証兼リストバンドを直接送付させていただきます。1サークルに3枚のリストバンドを送付致します。
開催一週間前後に到着するよう、各サークルの代表者住所にサークル参加証を含めた封筒を郵送予定です。

イベント当日、会場に入る前にリストバンドを装着してください。入場の際にスタッフにリストバンドを提示いただければスムーズに入場可能です。ご協力よろしくお願いいたします。

諸注意