- サークル参加 規約事項
サークル参加条件
- 個人での参加が原則です。(法人は不可)
- 代表者はイベントの開催日時点で小中学9年間の義務教育課程が修了していることが条件です。
- 中学生以下の方だけでは当日参加できません。高校生以上の保護者､あるいは責任者の方が代表者として必ず1名以上参加する必要があります。
サークル参加申し込みフォーム
① サークル名
- サークル名は全半角含め25文字以内まで登録可能です。
- 絵文字などの特殊記号やJISコード外の文字は登録できません。
② 代表者本名
- 代表者はサークル活動内容について全責任が取れる方､または責任者に確実な連絡が取れる方である必要があります。
- 必ず住民登録されている本名をご入力ください。ペンネームのみでの申し込みはできません。
③ 代表者生年月日
- イベント開催日の時点で､代表者は義務教育期間（小中学校）を終了している必要があります。
- 中学生以下の方だけでは当日参加できません。高校生以上の保護者､あるいは責任者の方が代表者として必ず1名以上参加する必要があります。
④ 代表者住所
- 参加証などの郵送物はすべて代表者住所宛にお送り致します。実際の住所をご入力ください。住所は日本国内に限ります。
- 郵便事故防止のため､集合住宅にお住まいの方は、必ず建物名と部屋番号を正確にご入力ください。
- 共同生活宅で表札と異なる場合は、必ず「○○様方」とご入力ください。
- 私書箱や郵便局留､郵便転送会社､ホテルや病院等の公共施設の住所を利用しての申し込みはできません。エントリー後発見した場合､自動的に申し込み無効とさせて頂きます。
⑤ 代表者ご連絡先
- 携帯電話番号はお問い合わせ時の本人確認､緊急連絡の際に必要となります。必ず代表者がお持ちの音声通話可能な携帯電話の番号をご入力ください。
- 携帯電話をお持ちでない方は固定電話の番号をご入力ください。
- メールアドレスはキャリア､PCどちらでも構いません。お知らせや決済メールなどをお送りしますので､普段お使いいただいている方をご記入ください。
⑥ お支払い方法
- クレジットカード
- PayPal
- 銀行振込（手数料は振込者負担）
⑦ スペース
- メインジャンルに入力された内容を基に参加スペース配置を行います。
- R18作品を取り扱う場合は､頒布物登録の際に必ず「R18有」を選択してください。
- 説明欄の記載内容に不備がある場合や､記載内容と頒布内容に相違がある場合は､主催者の判断で配置ジャンルを変更する場合があります。
⑧ メインジャンル
- スペース配置は ｢頒布物傾向｣ の選択と､｢メインキャラ｣ に入力された内容を元に配置致します。
- ｢頒布物傾向｣ では【オールキャラ / カップリングなしコンビ / カップリングあり / R18含むカップリングあり】のいずれかを選択してください。
-
｢メインキャラ｣ にはサークルのメインとなるキャラクター名をご入力ください。
｢龍族全員｣や｢魔導師の街組｣といった大まかな指定も可能です。指定が特にない場合はオールキャラで構いません。 - カップリングなしコンビの場合は「○○と△△」､またはカップリングの場合は ｢○○×△△｣ ｢□□総受け｣ の様に明確な表記をお願い致します。
⑨ サークルカット
- サークルカットは当HP参加サークル一覧と当日パンフレットに掲載されます。
- １エントリーにつきカット画像は１枚です。 カットは専用のテンプレートをご利用ください。
- 頒布禁止物､限定品､オークション､登録商標､18歳未満の対象に不適切な内容はカットに記載できません。
- カット内容に不備（規定に抵触する）がある場合は､受付後に主催側の判断により再提出を要請､あるいはサークル名カットに変更します。
サークル参加証
-
イベント開催日の１週間前に到着するように､代表者住所宛に郵送します。開催日の５日前を過ぎても届かない場合は速やかに運営に連絡をお願い致します。
イベント当日のお問い合わせには一切対応できませんので予めご了承ください。 -
参加証引換券は１スペースにつき２枚となります。入場時に係員がリストバンド型の参加証と交換しますので､それまでは無くさないようご持参ください。
紛失による再発行はできませんので､大切に保管してください。 - サークル参加証を持たない方がスペース内に立ち入ることはできません。必ず一人一枚は身に着けるようにお願い致します。
-
混雑による怪我や迷子の危険がありますので､小さなお子様の入場はご遠慮ください。
やむを得ずお連れの場合は､開催当日満3歳以上のお子様にもサークル参加証が1枚必要です。 - サークル参加証をお持ちであっても一般開場時間以降の入場には､パンフレットの購入が必要となります。
- サークルスペース､サークル参加証の譲渡や転売､スペースの目的外使用を固く禁じます。
-
上記の不正行為を行ったサークルは当該イベントへの参加資格を取り消し､その際の参加費は返金いたしません。サークル参加資格を無効とし即時退場頂きます。
今後の開催イベントについて､同代表者（代表者名､住所､電話番号）もしくは関連のわかる代表者での参加をお断り致します。予めご了承下さい。
スペースをご用意できない場合
- 募集スペース数が満了した場合（満了締切）
- 申し込みが最終締切日を過ぎている場合
- 申し込み内容に不備があり受け付けられない場合
- 代表者が中学生以下の場合（開催日時点）
- 社会的問題を引き起こした､または係争中のサークル
- 主催者が禁止する不正行為が確認されたサークル
- その他､主催者が判断した場合
満了締切について
- 申し込み受付スペース数が募集スペース数を上回った場合は､満了締切となります。
- 満了締切時は､満了日の受付分全てが抽選対象となります。抽選結果は応募時に入力いただいたメールアドレスにお伝えいたします。
キャンセル･中止について
- 原則として､主催者の債務不履行が原因の場合を除き､サークル参加申込締切日以降のキャンセル､スペース数の変更はできません。
- サークル参加締切日前のキャンセルは対応できる場合がありますので､一度お問い合わせください。
- 天災や流行病等の不可抗力によりイベントの開催を中止する場合があります。この場合の参加料はお返しできません。
-
主催者都合により､開催日前に中止を決定した場合､その時点までに発生した諸経費を差し引いた既納金をお返しします。
ただし､中止によって生じた損害については補償できません。
頒布物の見本提出
-
頒布物に関するルールが守られていることを確認するため､当日見本の提出をお願いしています。
当日の指定時間までに本部に見本誌をご提出ください。見本誌は一般開場前までにはお返し致します。
R18作品の取り扱い
- 頒布の際､必ず顔写真付きの身分証明書を確認してください。
- R18作品を取り扱うサークルは､お品書きや頒布物メニューなどに必ずR18作品取り扱いがあることを明記してください。
- 奥付に発行責任者と連絡先を明記するよう努めてください。
- R18作品の表紙に必ずR18マークを表記してください。
- 必ず対面頒布とし､R18作品を見本誌として誰でも閲覧可能な状態にしておくことは禁止です。
- 創作品以外の実写物作品の頒布を禁止します。
持ち込みを禁止する物品
- 性器･性行為の露骨な描写があり､適切に修正されていない図画を掲載した物。
- 法令により所持･製造･頒布が禁じられている物。
-
他者の権利を侵害する恐れのある物。
（既存の著作物の複製､登録商標を無断使用した物や､権利者から無断使用を差し止められている作品のパロディ､肖像権や人権を侵害する恐れのある物） - その他､主催者が不適当と判断する物。
- 上記物品の持ち込みを発見した場合､ また､主催者の指示に従わない場合は､即時の参加中止､および次回以降の参加をお断りする場合があります。
展示･頒布を禁止する物品
- 商業などで市販品されている商品（自費出版物以外）
- 直接肌につける化粧品類（香水･石鹸･化粧水等）ただし､化粧品製造販売業許可を取得した製造元表記のある自主制作グッズは頒布可能です。
- 個包装された市販の菓子類以外の頒布。
- 外注ロット生産の立体物（フィギュア･ぬいぐるみ等）ただし､ハンドメイド及びアクリル製品は可能です。
- 各種イベントの入場券･優待券､商業金券類（切手･ギフト券等）
- アダルト実写作品（写真･動画･DVD等）
- その他､主催者が不適当と判断する物
- 上記物品については､会場内での宣伝･告知行為も禁止します。
-
上記物品が頒布された場合､すべての頒布行為を停止した後､搬入物を閉会までお預かりする場合があります。
また､主催者の指示に従わない場合は即時の参加中止､および次回以降の参加をお断りする場合があります。
禁止行為
-
イベント中の勝手な撮影（写真･動画･携帯電話含む）
ただし､許可を得ていれば構いません。またサークル準備中､一般開場前の自スペースの記録撮影は可とします。 - 会場内での飲酒･喫煙。酩酊状態での入場。
- コスプレ衣装での来場･会場内での無断更衣。
- 18歳未満に対する､R18作品の頒布･供覧。
- 握手会･サイン会･実演頒布など､場所を占有するサービスの提供やパフォーマンス行為。
- 近隣サークルの迷惑となる展示･頒布方法。
- 時間限定頒布など周辺に不要な混雑を招く頒布方法。
- 机を傷つけたり倒壊する恐れのある展示方法。
- 会場内の備品を汚したり破損するような行為。
- 防災設備の周囲２mを荷物などでふさぐ行為。
- 動物･危険物の持ち込み。
- その他､主催者が危険･迷惑と判断する行為
- その他主催者が上記の行為を発見した場合､また主催者の指示に従わない場合は即時の参加中止､および次回以降の参加をお断りする場合があります。
- 一般参加 規約事項
一般参加条件
- 一般参加は入場料として当イベント指定のパンフレットを１名１冊ずつ購入いただきます。
- 小学生以下のお子様は必ず成人済みの保護者の方と同伴でお願い致します。開催当日満６歳未満のお子様の場合､お子様分のパンフレット購入は不要です。
- 混雑による怪我や迷子の危険がありますので､乳幼児などの小さなお子様の入場はなるべくご遠慮いただけますと幸いです。
R18作品の購入
- 購入の際､必ずご自身の顔写真付きの身分証明書を提示してください。
- 成人による未成年のための代理購入､また他者の身分証を用いた購入は禁止です。発覚した場合､以降の参加をお断りします。
持ち込みを禁止する物品
- 性器･性行為の露骨な描写があり､適切に修正されていない図画を掲載した物。
- 法令により所持･製造･頒布が禁じられている物。
- 刃物､ガソリン､火薬等の危険物。
-
他者の権利を侵害する恐れのある物。
（既存の著作物の複製､登録商標を無断使用した物や､権利者から無断使用を差し止められている作品のパロディ､肖像権や人権を侵害する恐れのある物） - その他､主催者が不適当と判断する物。
- 上記物品の持ち込みを発見した場合､ また､主催者の指示に従わない場合は､即時の参加中止､および次回以降の参加をお断りする場合があります。
禁止行為
- イベント中の勝手な撮影（写真･動画･携帯電話含む）ただし､許可を得ていれば構いません。
- 会場内での飲酒･喫煙。酩酊状態での入場。
- コスプレ衣装での来場･会場内での無断更衣。
- 握手会･サイン会･実演頒布など､場所を占有するサービスの提供やパフォーマンス行為。
- 会場内の備品を汚したり破損するような行為。
- 防災設備の周囲２mを荷物などでふさぐ行為。
- 動物･危険物の持ち込み。
- その他､主催者が危険･迷惑と判断する行為。
- 上記の行為を発見した場合､また主催者の指示に従わない場合は､即時の参加中止および次回以降の参加をお断りする場合があります。
